As festas de fim de ano estão próximas e muitas empresas ainda não decidiram o que fazer para comemorar com seus clientes, parceiros e funcionários as conquistas de 2003. Uma boa opção para quem está correndo contra o tempo é contratar uma empresa de eventos que monte e organize toda a estrutura para a comemoração.

Se o que sua empresa precisa é de um evento em uma estrutura fechada como hotéis, bares, danceterias ou salas disponibilizadas por centros empresariais, é interessante que a empresa de evento seja pequena ou média e flexível. Esse é o caso da VK Eventos, que organiza a Terça de Resultados.

A VK organiza há três anos o evento Terça de Resultados na Amcham. Com média de 200 participantes por evento, a empresa alia a experiência para trazer o público com a divulgação das empresas que patrocinam o evento. Além da Terça, a VK organiza outros eventos como o encontro anual de clientes e parceiros da NetCallCenter (colocar fotos do Terraço Itália) e a festa de fim de ano do Grupo Nexxy Capital.

Dina Souza, Diretora Comercial da empresa, conta que a Nexxy faz suas festas em lugares diferentes todo o ano. "Ano passado fizemos uma festa em um sítio com direito a campo de futebol, sauna, churrasco e piscinas. Montamos uma estrutura com atividades durante todo o dia. Em 2001 fechamos uma danceteria para oferecer a comemoração de fim de ano", conta Dina.

A executiva destaca que é possível fazer uma festa de fim de ano com a ajuda de parceiros que são patrocinadores do evento. A comunicação é feita em conjunto e todos saem ganhando. "Nós fazemos toda a divulgação do evento, da assessoria de imprensa à comunicação com os convidados. Fazemos um trabalho personalizado e por um preço acessível".

Para empresas que desejam uma grande comemoração, com muitos convidados e, conseqüentemente, com uma grande infra-estrutura, o ideal é uma empresa como o Planeta Tenda que realiza eventos com estruturas para serem montadas em qualquer lugar de interesse.

O Planeta Tenda está há nove anos no mercado e realiza do making off da comemoração empresarial à spots para rádio. Festas temáticas e itinerantes, com direito a vans, promotores e folders, são o business da empresa.

Sérgio Ribeiro, produtor do Planeta Tenda, trabalhou na montagem da festa itinerante Axe Journey, que aconteceu no último dia 18, em um Kart na Aldeia da Serra, São Paulo. A festa estava programada para acontecer desde fevereiro deste ano.

"Essa festa viaja pelo Brasil com a mesma estrutura que você está vendo aqui (veja foto ao lado). Montamos de maneira que você se sinta na mesma festa em qualquer lugar que ela aconteça", destaca Sérgio que faz o evento de acordo com o que a empresa precisa.

As festas de fim de ano são importantes, pois essa é a hora de comemorar os resultados com aqueles que ajudaram a empresa a crescer. Não deixe tudo para a última hora, mas se deixar as duas empresas prometem que dão um jeito e fazem a sua festa. Quanto antes você contratar uma empresa de eventos ou começar a procurar o local, mais disponibilidade será oferecida para sua empresa.

Conheça mais sobre a VK Eventos: www.tercaderesultados.com.br
Conheça mais sobre o Planeta Tenda: www.planetatenda.com.br